Règlement

Règlement de l’évènement « challenge Meltonic »

ART. 1 – ORGANISATION : le « CHALLENGE MELTONIC», est organisé par la société Melisport, avec l’aide de sportifs bénévoles engagés, au profit des bénévoles des associations de parents d’élèves des écoles privées et publiques de St André de la Marche (49), et l’association caritative « la Ferme des Mauges” – 49450 Roussay ».

ART. 2 – LIEU DE DEPART et ARRIVÉE : Le départ et l’arrivée de l’ensemble des épreuves ont lieu samedi 20 Novembre 2021 sur le site de Famille Mary, moulin de Beau Rivage – 49450 Saint André de la Marche à partir de 14h30 (départs échelonnés). Un parking gratuit permettra de se stationner à proximité. Des guides seront présents pour vous aider. Un local vestiaire sera mis à disposition (douche non prévue). Vous pourrez y laisser vos effets personnels en consigne et les récupérer après l’épreuve. A l’issue de l’épreuve, une collation sera proposée.

ART. 3 – PARCOURS : Un trail en boucle de 5kms est proposé de jour, et un trail nocturne de 5kms, avec une barrière horaire de 3 heures. Le tracé sera matérialisé par des signalisations fluorescentes et types rubalises. Les épreuves non chronométrées se déroulent en pleine nature, empruntant chemins, champs, et franchissements d’obstacles naturels, en courant ou en marchant. Les participants s’engagent à parcourir l’ensemble du parcours prévu, de respecter les riverains et les autres usagers rencontrés. 

ART. 4 – PARTICIPANTS : Les parcours sont ouverts aux pratiquants licenciés et non licenciés, ayant au minimum 18 ans révolus le jour de l’épreuve.

ART. 5 – INSCRIPTIONS : Les inscriptions se feront exclusivement par le biais du site Klikego. Les tarifs sont de 12€ pour les deux épreuves. Ce tarif inclus les frais d’inscription sur le site Klikego (1€ par inscription).Les inscriptions complètes et validées sur Klikego permettront le retrait du dossard. Vous certifiez à la société klikego et à l’organisateur de l’événement que vous vous engagez à respecter le règlement de l’épreuve. La responsabilité klikego ne pourra en aucun cas être engagée en cas de contestation ou litige sur les dites informations diffusés sur notre site qui n’engagent que l’organisateur.

ART. 6 – CERTIFICATS MÉDICAUX : La participation aux épreuves est subordonnée à la présentation d’un certificat médical de non-contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d’un an. Vous pouvez le joindre en téléchargement lors de l’inscription sur Klikego ou après l’inscription, ou a présenter lors du retrait des dossards le jour de l’évènement (ou licence FFA/FFCO/FFPM/FFTRI pour les licenciés).

ART. 7– RÈGLES COVID : Le PASS SANITAIRE est obligatoire pour tous les coureurs participant à la course, ainsi que les accompagnants et public de plus de 12 ans. Il sera contrôlé à l’arrivée sur site.

Nécessité de présenter sous format numérique ou papier :

• soit la présentation du schéma vaccinal complet / QR code
• soit la preuve d’un test négatif de moins de 72 h
• soit le résultat d’un test RT PCR ou antigénique prouvant du rétablissement de la covid 19 (de plus de 11 jours et moins de 6 mois).

Un BRACELET, à porter obligatoirement le jour de la course, sera remis au coureur pour témoigner du contrôle de son PASS SANITAIRE valide.

Le jour de la course les coureurs devront avoir leur pass sanitaire pour d’éventuels contrôles des autorités extérieures

IMPORTANT – aucun enregistrement n’est effectué par l’application utilisée par les contrôleurs, seule la validité est constatée.

En fonction des recommandations sanitaires à l’approche de la date de la course, et selon les directives du gouvernement, les conditions particulières liées au Covid 19 pourront être revues avant l’épreuve. Elles seront à vérifier sur le site de la course : www.trail-meltonic.fr

ART. 8 – DOSSARDS : Les dossards sont à retirer, le jour de l’évènement :

• le samedi 20 novembre 2021, entre 12h30 et 14h15 au stand dossard, au fond du site famille Mary à beau-rivage 49450 Saint André de la marche ;
• ou entre 16h30 et 18h au stand dossard au fond du site famille Mary (zone de départ)

Le port du dossard est obligatoire pour participer aux épreuves.

ART. 9 – BRIEFING : Un briefing aura lieu 10mn avant chaque épreuve. Les départs des deux épreuves auront lieu à 14h30 et 18h30 le 20 Novembre 2021

ART. 10 – RAVITAILLEMENT : L’organisation prévoit 1 poste  ravitaillement liquide et solide à chaque fin de boucle (5kms) Il est conseillé aux participants de s’équiper en réserve d’eau. Les participants s’engagent à ne pas jeter les déchets du ravitaillement dans la nature, et à respecter les propriétés privées, ainsi que l’environnement.

ART. 11 – MATÉRIEL : Le port d’une lampe frontale est obligatoire pour l’épreuve nocturne. Il est vivement recommandé de s’équiper de chaussures de trail, et d’un téléphone portable. Pour la sécurité des participants, il est conseillé de porter une tenue visible de nuit.

ART. 12 – CIRCULATION : Le parcours peut emprunter ou croiser des voies de circulation automobile. Il est de la responsabilité de chacun des participants, de respecter les règles élémentaires de sécurité lors du passage sur celles-ci, et de faire en sorte de rester visible des automobilistes. Pour vos chevilles comme pour votre sécurité, il est conseillé de courir sur le bas-côté des routes, et de respecter les instructions des organisateurs sur site. Aucun accompagnateur à pied, en vélo ou engin motorisé ne sera toléré sur le parcours excepté pour les besoins de l’organisation.

ART. 13 – ABANDONS : Les participants qui ne peuvent terminer l’épreuve devront remettre leur dossard à l’organisation. En cas d’abandon sur le parcours, il est obligatoire de prévenir les organisateurs par téléphone ou sms (numéro indiqué sur le dossard), et de rapporter son dossard sur le site d’arrivée.

ART. 14 – RESPONSABILITÉ : Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. Un poste de secours est installé sur le site du départ. L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, de chute, d’accidents causés par le non-respect du règlement ou en raison des particularités du terrain, de perte ou de vol d’objets. Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts dans le cadre de leur activité par une police d’assurance souscrite auprès d’une compagnie dûment habilitée.

ART.15 – INTEMPÉRIES : En cas d’intempéries, l’organisation pourrait être dans l’obligation d’annuler l’épreuve. Dans ce cas de force majeure, aucun remboursement ne serait effectué. Cette information sera communiquée dans les meilleurs délais, via le site internet au plus tôt. Certaines zones du parcours étant potentiellement inondables, l’organisation se réserve également la possibilité de modifier les parcours ou de réduire la distance des épreuves.

ART. 16 – ENGAGEMENT : Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ART. 17 – RÉCOMPENSES : Chaque participant recevra une récompense à l’arrivée. Seuls les participants présents pourront prétendre à leurs lots. Une collation sera servie à chaque participant à l’issue de l’épreuve, dans un local couvert.

ART. 18 – DROIT D’IMAGE : le participant autorise et reconnaît au comité d’organisation, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, le droit d’utiliser les photos ou films réalisés lors de l’épreuve, sans contrepartie, pour le besoin de ses publications, et ce pour une durée illimitée.

ART. 19 – ASSURANCES : Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’épreuve  » Challenge Meltonic », auprès de la société GROUPAMA . Tous les participants sont dans l’obligation de s’assurer individuellement pour les risques de dommages corporels. Ils sont responsables civilement et pénalement de leurs actes, et assument donc tous les risques liés à une épreuve de ce type, pour eux ou les autres participants tels que les spectateurs ou les équipes d’organisation.

ART. 20– INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Pour toutes informations non mentionnées dans ce règlement, se référer au site internet : www.trail-meltonic.fr